Informacja dot. składania sprawozdań

/w

Projekty w ramach FIO-Mazowsze Lokalnie trwają w najlepsze. Część z nich już się zakończyła, część powoli też zmierza ku końcowi. W związku z powyższym zbliża się też czas rozliczeń i złożenia sprawozdania zarówno merytorycznego, jak i finansowego.
Uprzejmie informujemy, że kończymy pracę nad formularzem sprawozdania w generatorze i w ciągu najbliższych kilku dni możliwe będzie rozpoczęcie pracy nad jego wypełnianiem.

W związku z tym, jak tylko formularz będzie gotowy otrzymacie od nas e-maila z loginem i hasłem dostępu do generatora. Prosimy jednak o cierpliwość i tymczasem zachęcamy do zapoznania się z wzorem sprawozdania, który dostępny jest na naszej stronie internetowej w zakładce „do pobrania”: https://mazowszelokalnie.pl/do-pobrania/#tab-id-6 i gromadzenia danych oraz dokumentów potrzebnych do rozliczenia dotacji.

Do sprawozdania składanego w generatorze trzeba będzie załączyć jedynie skany dokumentów księgowych. Pozostała dokumentacja projektowa, tj. m.in.: listy obecności, oświadczenia dot. wkładu własnego, materiały promocyjne, itd. przechowywana jest, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie, w siedzibie organizacji realizującej projekt lub będącej Wnioskodawcą-opiekunem dla projektów realizowanych przez grupy nieformalne.

Jak już wspomniałam sprawozdanie wypełniane będzie w generatorze (tym samym, w którym składali Państwo wniosek o mikrodotację). Do niego też trzeba będzie dołączyć zeskanowane wcześniej i zapisane w formacie pdf dokumenty księgowe potwierdzające wydatkowanie mikrodotacji. Dopiero po pozytywnej weryfikacji sprawozdania w generatorze zostaniecie Państwo poproszeni o przesłanie nam podpisanej wersji papierowej sprawozdania. Wraz ze sprawozdaniem prosimy o przesłanie nam płyt CD z pakietem multimediów (filmy, zdjęcia, publikacje zrealizowane w ramach projektów, ew. elektroniczne wersje materiałów promocyjnych; prosimy nie przesyłać materiałów promocyjnych takich jak plakaty czy ulotki w wersji papierowej) z realizacji projektu ze zgodą na upowszechnianie tych materiałów, tj. z oświadczeniami dot. praw autorskich oraz udostępniania wizerunku.